Время Работы:

Настройка интеграции почты в Битрикс24


Интеграция с почтой позволит вашим менеджерам получать входящие письма с почты и импортировать их сразу в лиды. Теперь интеграция с почтой доступна в Битрикс24 только на коммерческих тарифах.

С помощью почты можно решать разные задачи: отправлять коммерческие предложения, счета, приглашения на мероприятия и так далее. Входящие и исходящие письма автоматически сохраняются в CRM. Вы всегда сможете вспомнить, о чем общались с клиентом, а у руководителя появится дополнительный инструмент контроля. К Битрикс24 можно подключить несколько почтовых ящиков, а при необходимости предоставить доступ к одну ящику сразу нескольким сотрудникам.


Подключение почты

Подключить почту можно за три шага:

  1. Кликните на иконку Контакт-центра в Канбане.
  2. Выберите вариант Почта.
  3. Укажите почтовый сервис, введите логин и пароль, нажмите Подключить.
После подключения ящика вы сможете писать клиентам прямо из CRM.

 

Настройка почты

Ящик подключен, теперь перейдем к настройкам.

Выберем срок, за который нужно собрать письма: 7-30-60-90 дней.

При необходимости мы можем задать название ящика и имя отправителя в блоке Указать дополнительные параметры.

 

Связь с CRM

Мы хотим, чтобы все письма автоматически попадали в CRM, поэтому отметим галочку Связать с CRM.

По умолчанию, входящие письма станут лидами, исходящие – контактами. Выберем элементы CRM и срок, за который нужно обработать почту.

При желании мы можем указать список адресов, для которых Битрикс24 каждый раз будет создавать новый лид.

 

Очередь распределения – здесь укажем сотрудников, которые будут работать с клиентами в CRM. Все новые запросы поровну разделятся между ответственными в порядке очереди, указанной здесь.  

 

Доступ к почтовому ящику

Последний блок определяет доступ к почтовому ящику. Выберем сотрудников, которые смогут обрабатывать письма (читать, писать, удалять) в этом ящике. В нашем случае – все менеджеры отдела продаж.

Это удобно. К примеру, занятой начальник cможет легко поручить разбор почты своему помощнику.

 

Есть вопросы? 

Напишите нам и мы свяжемся с Вами в ближайшее время