Создание и копирование групп и проектов в Битрикс24

Создание и копирование групп (проектов) в Битрикс24

Группы (проекты) помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть, какие действия и задачи были выполнены в той или иной группе.

Предлагаем вам к просмотру видеоурок, в котором создадим группу, а также скопируем текущую группу и создадим на ее основе новую.

Как создать группу (проект)?

Создать группу или проект легко – нажать на одноименную кнопку в правой части раздела Группы, далее выбрать, что вы хотите создать.

В слайдере создания/редактирования группы (проекта) вы можете изменить: название группы (проекта), краткое описание, изображение, владельца (руководителя проекта) и модераторов группы (помощника руководителя проекта).

Настройки группы

В секции Дополнительно доступны:

Возможности – какие инструменты будут доступны участникам группы (например, вы можете оставить только Сообщения, Календарь, Задачи, Диск и Поиск, если это рабочий проект).
Кто может приглашать в группу (проект) – владелец (руководитель проекта), модератор (помощник руководителя проекта) или все участники.
Теги – ключевые слова, по которым удобно объединять разные группы (проекты) по темам, доступным в поиске.
Тип группы – Видимая, Открытая, Архивная, Доступна в экстранете, Проект.

Чтобы изменить эти настройки в существующей группе или проекте, в правом меню Действия выберите пункт Редактировать группу (проект).

Чем отличается группа от проекта?

По сути, проект – это частный случай группы, у которой есть определенные сроки начала и конца проекта.
Основное отличие проекта от группы – это связь сроков проекта и сроков задач. Сроки задачи проекта нельзя ставить и изменять вне сроков проекта.
Проекты имеют все те возможности, которые имеют группы – Сообщения, Фотогалерея, Календарь, Задачи, Диск, Поиск, Чат, Списки, Wiki.
Группу в любое время можно перевести в Проект и наоборот – в правом меню Действия > Редактировать группу (проект).

Как пригласить сотрудников в группу (проект)?

Это можно сделать как при создании группы (проекта), указав участников из структуры компании, так и в уже созданной группе:

Если существующие группа или проект открытые и видимые, то любой сотрудник может присоединиться.
Если существующие группа или проект закрытые или скрытые, то приглашать в группу (проект) могут только участники, указанные в опции Кто может приглашать в группу (проект).

Чтобы пригласить, нужно открыть группу, в меню Действия выбрать Участники, далее выбрать нужное действие – Пригласить пользователей.

Копирование групп и проектов

Если вы часто создаете группы или проекты с какими-то похожими элементами, например участниками, задачами, настройками, то просто скопируйте текущую группу (проект) и создайте на ее основе новую. Это существенно экономит время.

Для копирования группы или проекта в меню Действия выберите пункт Копировать группу (проект).

Настройки копирования

Далее остается только указать название новой группы и выбрать, что копировать.

Скопировано будет все содержимое, что будет выбрано галочками в возможностях и все настройки группы. На этапе копирования можно изменить тип группы – сделать группу открытой или преобразовать в проект или наоборот.

Все сроки поставленных задач в группе или сроки проекта будут сдвинуты в зависимости от даты в поле Начало работы, это обязательное поле.

Есть вопросы?

Напишите нам и мы свяжемся с Вами в ближайшее время